Τοπικό Αρχείο Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας Θεσσαλονίκης

• Αρχείο Κοινότητας Ν. Φιλαδέλφειας
• Αρχείο Κοινότητας Ν. Φιλαδέλφειας Δ.Ωραιοκάστρου

• Δημοτικό

Η Νέα Φιλαδέλφεια αποτελεί κοινότητα με ιστορικές ρίζες που ανάγονται στις αρχές του 20ού αιώνα, όταν εγκαταστάθηκαν στην περιοχή πρόσφυγες από τη Μικρά Ασία. Η κοινότητα εντάχθηκε στον πρώην Δήμο Καλλιθέας και από το 2011, με το πρόγραμμα «Καλλικράτης», αποτελεί τμήμα της Δημοτικής Ενότητας Καλλιθέας του Δήμου Ωραιοκάστρου.
Το Τοπικό Αρχείο συγκροτήθηκε σταδιακά μέσα από τη συγκέντρωση των διοικητικών τεκμηρίων της Κοινότητας, των πρακτικών συνεδριάσεων, των αποφάσεων, καθώς και υλικού που αφορά την κοινωνική, πολιτιστική και αγροτική ζωή της περιοχής. Η ύπαρξη λαογραφικής έκθεσης στο κοινοτικό κατάστημα ενισχύει τον χαρακτήρα του ως μικρού τοπικού κέντρου τεκμηρίωσης.

Η Νέα Φιλαδέλφεια βρίσκεται σε πεδινή περιοχή της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης, κοντά στον Γαλλικό ποταμό. Η γεωγραφική της θέση συνέβαλε στην ανάπτυξη αγροτικών δραστηριοτήτων, ενώ η κοινωνική της ταυτότητα διαμορφώθηκε από προσφυγικούς πληθυσμούς, τοπικούς συλλόγους και παραδοσιακές εκδηλώσεις.
Η κοινότητα διατηρεί έντονη πολιτιστική δραστηριότητα, με συλλόγους που οργανώνουν εκδηλώσεις, αναβιώσεις εθίμων και δράσεις τοπικής ιστορίας. Το κοινοτικό κατάστημα φιλοξενεί λαογραφική έκθεση με αντικείμενα καθημερινής ζωής, φωτογραφίες και τεκμήρια της τοπικής παράδοσης

Το αρχείο λειτουργεί στο πλαίσιο:
• Ν. 3852/2010 (Καλλικράτης) – οργάνωση ΟΤΑ
• Ν. 4555/2018 (Κλεισθένης Ι) – λειτουργία κοινοτήτων
• Ν. 3448/2006 – πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα
• Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας Δήμου Ωραιοκάστρου

Το Τοπικό Αρχείο υπάγεται διοικητικά:
• στο Συμβούλιο της Τοπικής Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας,
• στη Δημοτική Ενότητα Καλλιθέας,
• και εποπτεύεται από τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ωραιοκάστρου.
Η λειτουργία του υποστηρίζεται από:
• υπάλληλο διοικητικής υποστήριξης,
• συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής για ψηφιοποίηση,
• συνεργασία με πολιτιστικούς συλλόγους για τεκμήρια τοπικής ιστορίας

Το αρχείο παραλαμβάνει:
• πρακτικά συνεδριάσεων της Κοινότητας,
• αποφάσεις Προέδρου και Συμβουλίου,
• τοπικές ανακοινώσεις,
• έγγραφα που αφορούν έργα, παρεμβάσεις και δράσεις της περιοχής.
Πολιτική προσκτήσεων:
• Συλλογή υλικού από τοπικούς συλλόγους (πολιτιστικούς, αθλητικούς, αγροτικούς).
• Δωρεές φωτογραφιών, εγγράφων και αντικειμένων από κατοίκους.
• Συγκέντρωση τεκμηρίων που αφορούν την προσφυγική ιστορία και την αγροτική ζωή

Το αρχείο στεγάζεται στο Κοινοτικό Κατάστημα Νέας Φιλαδέλφειας, το οποίο έχει αναβαθμιστεί ενεργειακά και διαθέτει:
• χώρο διοικητικών υπηρεσιών,
• μικρό αρχειοστάσιο,
• χώρο λαογραφικής έκθεσης,
• χώρο υποδοχής πολιτών

Διοικητικά αρχεία
• Πρακτικά συνεδριάσεων Κοινότητας (2011–σήμερα)
• Αποφάσεις Προέδρου και Συμβουλίου
• Αλληλογραφία με Δήμο Ωραιοκάστρου
• Τοπικές ανακοινώσεις και ενημερώσεις
Ιστορικά και πολιτιστικά τεκμήρια
• Φωτογραφίες από τοπικές εκδηλώσεις
• Υλικό από πολιτιστικούς συλλόγους
• Αντικείμενα λαογραφικής έκθεσης (εργαλεία, υφαντά, οικιακά αντικείμενα)
• Προφορικές μαρτυρίες κατοίκων (σε εξέλιξη)
Χαρτογραφικό υλικό
• Τοπικά σχέδια, παλαιοί χάρτες περιοχής, αγροτικοί χάρτες

Εργαλεία έρευνας, κατάλογοι και δημοσιεύσεις
• Βασικό ευρετήριο αποφάσεων
• Κατάλογος συνεδριάσεων
• Κατάλογος αντικειμένων λαογραφικής έκθεσης
• Τοπικές εκδόσεις και φυλλάδια για την ιστορία της περιοχής
• Ψηφιοποίηση σε αρχικό στάδιο (φωτογραφικό υλικό)

Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00–14:30
(Εξυπηρέτηση κοινού κατόπιν συνεννόησης με το Κοινοτικό Συμβούλιο)

• Ελεύθερη πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα σύμφωνα με τον Ν. 3448/2006
• Περιορισμοί για τεκμήρια με προσωπικά δεδομένα
• Φωτογράφηση/αναπαραγωγή υλικού κατόπιν άδειας

Το κοινοτικό κατάστημα είναι προσβάσιμο σε άτομα με αναπηρία.Είναι ισόγειο
Υπάρχει βασικός εξοπλισμός για έρευνα (γραφείο, υπολογιστής, πρόσβαση σε δημοτικά έγγραφα)

Το Τοπικό Αρχείο της Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας παρέχει πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα και αποφάσεις του Κοινοτικού Συμβουλίου, υποστηρίζει ερευνητές που ασχολούνται με την τοπική ιστορία. Παράλληλα, προσφέρει οργανωμένες ξεναγήσεις στη λαογραφική έκθεση που στεγάζεται στο κοινοτικό κατάστημα, ενώ συνεργάζεται με σχολεία και πολιτιστικούς συλλόγους για την υλοποίηση εκπαιδευτικών δράσεων και προγραμμάτων που αναδεικνύουν την ιστορία και την πολιτιστική ταυτότητα της περιοχής.

Το Τοπικό Αρχείο της Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας διευκολύνει την αναπαραγωγή εγγράφων σε φωτοαντίγραφα ή ψηφιακή μορφή.

Οι διαθέσιμοι χώροι για χρήση από το κοινό στην Κοινότητα Νέας Φιλαδέλφειας περιλαμβάνουν το κοινοτικό κατάστημα, όπου λειτουργεί μόνιμη λαογραφική έκθεση ανοιχτή στους επισκέπτες, καθώς και έναν μικρό χώρο υποδοχής που μπορεί να αξιοποιηθεί για προσωρινές εκθέσεις ή τοπικές πολιτιστικές δράσεις. Η πρόσβαση στο διαδίκτυο παρέχεται μέσω του δημοτικού Wi‑Fi χωρίς χρέωση, ενώ στον περιβάλλοντα χώρο υπάρχουν βασικές υποδομές εξυπηρέτησης πολιτών, όπως σημεία ανάπαυσης και πρόσβαση σε δημοτικές υπηρεσίες. Αν και δεν υπάρχουν εγκαταστάσεις όπως καφετέρια, εστιατόριο ή ΑΤΜ εντός του κτηρίου, η περιοχή εξυπηρετείται από αντίστοιχες επιχειρήσεις σε μικρή απόσταση, γεγονός που διευκολύνει τους επισκέπτες και τους ερευνητές που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του αρχείου.

ΔΙΠΠΕΦΔΑ

Μάρτιος 2026

• Ελληνικά

• Ελληνικό

Οι πληροφορίες της παρούσας αρχειακής περιγραφής βασίζονται στις ακόλουθες τεκμηριωμένες πηγές:

Διοικητικά αρχεία και υπηρεσιακά τεκμήρια της Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας, συμπεριλαμβανομένων αποφάσεων του Τοπικού Συμβουλίου, υπηρεσιακών εγγράφων, διοικητικών πράξεων, καταλόγων, μητρώων και λοιπών τεκμηρίων που παράγονται στο πλαίσιο της λειτουργίας της κοινότητας.

Τοπικές πληροφορίες και δημοσιευμένα στοιχεία που αφορούν αποκλειστικά την περιοχή της Νέας Φιλαδέλφειας, όπως επίσημες ανακοινώσεις, ενημερωτικά δελτία, τοπικές εκδόσεις, ιστορικές αναφορές και τεκμήρια που αποτυπώνουν την κοινωνική, γεωγραφική και ιστορική ταυτότητα της κοινότητας.

Ιστορικά δεδομένα για την Κοινότητα Νέας Φιλαδέλφειας, προερχόμενα από βιβλιογραφικές πηγές, δημοσιευμένες μελέτες, παλαιότερα διοικητικά σχήματα και τεκμήρια που αφορούν την εξέλιξη της κοινότητας από την ίδρυσή της έως τη σύγχρονη περίοδο.

Επιτόπια καταγραφή και τεκμηρίωση, η οποία πραγματοποιήθηκε ειδικά για την Κοινότητα Νέας Φιλαδέλφειας στο πλαίσιο αρχειονομικής έρευνας σύμφωνα με τα πρότυπα ISDIAH και τις προδιαγραφές ΔΙΠΠΕΦΔΑ. Η διαδικασία περιέλαβε:

συστηματική παρατήρηση της λειτουργίας των τοπικών υπηρεσιών,

επιβεβαίωση των διοικητικών διαδικασιών που εφαρμόζονται στην κοινότητα,

συλλογή πληροφοριών μέσω συνεντεύξεων με αρμόδιους υπαλλήλους και μέλη του Τοπικού Συμβουλίου,

επιθεώρηση των χώρων παραγωγής, τήρησης και διαχείρισης του αρχειακού υλικού της κοινότητας.
Η επιτόπια τεκμηρίωση συνέβαλε στην ακριβή αποτύπωση της διοικητικής και λειτουργικής ταυτότητας της Κοινότητας Νέας Φιλαδέλφειας.

Άννα Κιβρακίδου