Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού

• Historical Archive of Refugee Hellenism

• ΙΑΠΕ

• Municipal

Το Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού (ΙΑΠΕ) λειτουργεί από το 1994, ως Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου του Δήμου Καλαμαριάς. Σκοπός του φορέα είναι η συμβολή στη διάσωση, διατήρηση και διάδοση της ιστορίας των προσφύγων και στην ανάδειξη της ιστορικής ταυτότητας του προσφυγικού ελληνισμού στο σύνολό του.

Αντικείμενο ενδιαφέροντος του ΙΑΠΕ είναι κυρίως το μεγάλο προσφυγικό ρεύμα της Μικρασιατικής Καταστροφής (1922) και της Ανταλλαγής των Πληθυσμών (1923-24) από τον Πόντο, τη Μικρά Ασία και την Ανατολική Θράκη. Οι ερευνητικές προσπάθειες επίσης περιλαμβάνουν τον ελληνισμό της Ανατολικής Ρωμυλίας, καθώς και τον ελληνισμό της Κωνσταντινούπολης, Ίμβρου και Τενέδου που εξαιρέθηκαν με τη Συνθήκη Ανταλλαγής των Πληθυσμών. Επίσης, περιλαμβάνει τους Ελληνοκύπριους πρόσφυγες μετά την τουρκική εισβολή το 1974 και κατοχή του 37% της Κύπρου, οπότε αναγκάστηκαν να γίνουν πρόσφυγες στην ίδια τους τη χώρα. Ακόμη, τους Έλληνες μετανάστες και ομογενείς στην Ευρώπη, την Αμερική και την Αυστραλία, καθώς και τους ελληνικής καταγωγής πληθυσμούς από τις χώρες της πρώην Σοβιετικής Ένωσης και της Αλβανίας, που εγκαταστάθηκαν στην Ελλάδα τις δεκαετίες 1990 και 2000.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ & ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ GDPR

1. Προστασία προσωπικών δεδομένων και προστασία δεδομένων
   Τα δεδομένα είναι μια υποχρέωση, πρέπει να συλλέγονται και να επεξεργάζονται μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
   Μισούμε το spam όσο και εσείς!
   Ποτέ δεν πρόκειται να πουλήσουμε, νοικιάσουμε ή να διανέμουμε με οποιονδήποτε άλλο τρόπο ή να δημοσιοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία.

2. Σχετική νομοθεσία
   Παράλληλα με τα επιχειρησιακά και εσωτερικά συστήματα πληροφορικής μας, ο ιστότοπος αυτός έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να συμμορφώνεται με την ακόλουθη εθνική και διεθνή νομοθεσία όσον αφορά την προστασία δεδομένων και την ιδιωτική ζωή των χρηστών:

Οδηγία της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων του 1995 (DPD)
Κανονισμός 2018 για την γενική προστασία δεδομένων της ΕΕ (GDPR)
Νόμος περί προστασίας δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου του 1988 (DPA)

3. Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγει αυτός ο ιστότοπος και γιατί τις συλλέγουμε
   Αυτός ο ιστότοπος συλλέγει και χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για τους ακόλουθους λόγους:

3.1 Παρακολούθηση επισκεψιμότητας ιστότοπων

Όπως οι περισσότεροι ιστότοποι, έτσι και αυτός, χρησιμοποιεί το WP STATISTICS για να παρακολουθεί τη δραστηριότητα των χρηστών. Χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για να καθορίσουμε τον αριθμό των ατόμων που χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας, για να κατανοήσουμε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο βρίσκουν και χρησιμοποιούν τις ιστοσελίδες μας και για να δούμε την πορεία τους μέσα στον ιστότοπο.

Παρόλο που το WP STATISTICS καταγράφει δεδομένα όπως η γεωγραφική σας θέση, η συσκευή σας, το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και το λειτουργικό σας σύστημα, καμία από αυτές τις πληροφορίες δεν σας κάνει προσωπικά γνωστούς σε εμάς.

Η απενεργοποίηση των cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας, θα αποτρέψει το WP STATISTICS από την παρακολούθηση οποιουδήποτε μέρους της επίσκεψής σας σε σελίδες εντός αυτού του ιστότοπου.

3.2 Φόρμες επικοινωνίας και σύνδεσμοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε περίπτωση που επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας «Επικοινωνήστε μαζί μας» ή σε έναν σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν αυτόν, κανένα από τα δεδομένα που παρέχετε δεν θα αποθηκευτεί από αυτόν τον ιστότοπο ή θα μεταβιβαστεί ή θα υποβληθεί σε επεξεργασία από οποιονδήποτε τρίτο φορέα επεξεργασίας δεδομένων, όπως ορίζονται στο τμήμα 6.0. Αντίθετα, τα δεδομένα αυτά θα μας σταλούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρωτοκόλλου SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Οι SMTP διακομιστές μας, προστατεύονται από πρωτόκολλο ασφαλείας TLS (μερικές φορές γνωστό και ως SSL), που σημαίνει ότι το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση τύπου SHA-2, 256-bit πριν να αποσταλεί μέσω του διαδικτύου. Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκρυπτογραφείται από τους τοπικούς μας υπολογιστές και συσκευές. Επιπλέον, η πλατφόρμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας φιλοξενείται από τη Microsoft χρησιμοποιώντας το Office 365, το οποίο είναι πλήρως συμβατό με το GDPR.

4. Πώς αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας στοιχεία
   Όπως περιγράφεται λεπτομερώς στην ενότητα 3 παραπάνω, κάποιες προσωπικές πληροφορίες θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων αυτού του ιστότοπου. Αυτά τα δεδομένα βρίσκονται αποθηκευμένα με ψευδωνυμικό τρόπο, δηλαδή, τα δεδομένα απαιτούν πρόσθετη επεξεργασία χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστά αποθηκευμένο «κλειδί» προτού μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίηση ενός ατόμου.

Η ψευδωνυμοποίηση είναι μια απαίτηση του GDPR και την οποία έχουμε υλοποιήσει σε αυτόν τον ιστότοπο.

5. Σχετικά με τον διακομιστή αυτού του ιστότοπου
   Όλη η διαδικτυακή κίνηση (μεταφορά αρχείων) μεταξύ αυτού του ιστότοπου και του προγράμματος περιήγησής σας είναι κρυπτογραφημένη και μεταφέρεται μέσω του πρωτοκόλλου HTTPS.

6. Οι επεξεργαστές δεδομένων τρίτου μέρους μας
   Χρησιμοποιούμε έναν αριθμό τρίτων φορέων για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για εμάς. Αυτοί οι δύο φορείς έχουν επιλεγεί προσεκτικά και όλα αυτά συμμορφώνονται με τη νομοθεσία που ορίζεται στο τμήμα 2. Και οι δύο (2) αυτοί φορείς έχουν την έδρα τους στις ΗΠΑ και είναι σύμφωνοι με τη διακρατική συμφωνία γνωστή ως EU-U.S Privacy Shield.

Google (Πολιτική απορρήτου)

7. Παραβιάσεις δεδομένων
   Θα αναφέρουμε κάθε τυχόν παράνομη παραβίαση της βάσης δεδομένων αυτού του ιστότοπου ή της βάσης δεδομένων κάθε τρίτου φορέα επεξεργασίας δεδομένων σε οποιονδήποτε και σε όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους όπως και στις αρχές εντός 72 ωρών από την παραβίαση, εφόσον είναι προφανές ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αναγνωρίσιμη μορφή, έχουν κλαπεί.

8. Ελεγκτής δεδομένων
   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας αυτού του ιστότοπου είναι το Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού, η έδρα του οποίου είναι: Ανδρέα Παπανδρέου 29Α, 55135 Καλαμαριά, Ελλάδα.

9. Αλλαγές στην πολιτική απορρήτου μας
   Αυτή η πολιτική απορρήτου μπορεί να αλλάζει από καιρό σε καιρό σύμφωνα με τη νομοθεσία ή τις εξελίξεις στον κλάδο. Δεν θα ενημερώνουμε ρητά τους πελάτες μας ή τους χρήστες του ιστοτόπου μας για τις αλλαγές αυτές. Γι’ αυτό, σας συνιστούμε να ελέγχετε περιστασιακά αυτή τη σελίδα για τυχόν αλλαγές πολιτικής.

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΙΑΠΕ (Νοέμβριος 2019 – Δεκέμβριος 2023)
Τακτικά μέλη
Πρόεδρος Ανανίας Τσιραμπίδης Ομότιμος Καθηγητής Γεωλογίας ΑΠΘ
Αντιπρόεδρος Σωτήριος Γεωργιάδης Φαρμακοποιός
Μέλος Νεκτάριος Βουλγαράκης Ιδιωτικός υπάλληλος
Μέλος Στέφανος Καργάκος Οικονομολόγος
Μέλος Νικόλαος Ζάικος Αναπληρωτής Καθηγητής Διεθνούς Δικαίου ΠΑΜΑΚ
Μέλος Αγνή Αλεξιάδου Δικηγόρος
Μέλος Θεοδόσιος Κυριακίδης Επιστ. Συνεργάτης Έδρας Ποντιακών Σπουδών ΑΠΘ
Μέλος Θεόδωρος Δεληγιάννης Μηχανολόγος Μηχανικός
Μέλος Λεωνίδας Καζαντζίδης Συνταξιούχος Οργανισμού Τηλεπικοινωνιών
Μέλος Θεόδωρος Αλεπίδης Ελεύθερος Επαγγελματίας-Προγραμματιστής
Μέλος Κων/νος Φωτιάδης Ομότιμος Καθηγητής Ιστορίας Νέου Ελληνισμού ΠΔΜ
Αναπληρωματικά μέλη
Δημήτριος Βούρθης Συνταξιούχος Οργανισμού Τηλεπικοινωνιών
Βασιλική Νικολέττου-Σκάρλιου Γεωλόγος – Περιβαλλοντολόγος
Χρήστος Κόκκινος Διαφημιστής
Παναγιώτης Θεοδωρίδης Συνταξιούχος
Γεώργιος Μάνος Συνταξιούχος τραπεζικός
Ανέστης Ίνεγλης Δικηγόρος
Χριστίνα Συροπούλου Απόστρατος αξιωματικός
Πολύμνια Ιωάννου Συνταξιούχος ιατρός
Μαλαματή Αγγελοπούλου Οικιακά
Αβραάμ Περσίδης Κουρέας
Δημήτριος Χαλυβόπουλος Υπάλληλος ΑΠΘ

Το ΙΑΠΕ φιλοξενήθηκε από την ίδρυσή του (1994) μέχρι το 2010 σε δημοτικό κτίριο στην οδό Ερατύρας 35 στον συνοικισμό Βυζαντίου. Από τότε έχει μεταφερθεί σε νεόδμητο δημοτικό χώρο στη σημερινή διεύθυνση (Ανδρέα Παπανδρέου 29Α) στον συνοικισμό Αγίου Ιωάννου. Οι νέες εγκαταστάσεις του περιλαμβάνουν χώρο βιβλιοθήκης που λειτουργεί ως αναγνωστήριο, δύο αρχειοστάσια, γραφεία, χώρο εκδηλώσεων και τέσσερις τουαλέτες σε διαμέρισμα 1ου ορόφου συνολικής επιφάνειας 430 τ.μ. Επίσης, μία ισόγεια αίθουσα 50 τ.μ. που διέθεσε στον Σύλλογο Φίλων του ΙΑΠΕ, καθώς και υπόγειο αποθηκευτικό χώρο 90 τ.μ. στην ίδια διεύθυνση.Επιπλέον, στο ΙΑΠΕ ανήκει η αίθουσα πολιτιστικών εκδηλώσεων «Προποντίδα» επιφάνειας 110 τ.μ., στην παραλιακή λεωφόρο (Νικολάου Πλαστήρα 14). Σ’ αυτήν την αίθουσα, στην οποία φιλοξενείται ο προοδευτικός Σύλλογος Αρετσούς-Δέρκων, πραγματοποιούμε ποικίλες πολιτιστικές εκδηλώσεις.
Τέλος, στο ΙΑΠΕ ανήκει διαμέρισμα 1ου ορόφου επιφάνειας 120 τ.μ. στην οδό Κ. Καραμανλή 42, το οποίο παραχώρησε στο άλλο ΝΠΔΔ του Δήμου, το Μουσείο Φωτογραφίας Χρήστου Καλεμκερή, για τις ανάγκες του.

Αντικείμενο ενδιαφέροντος του ΙΑΠΕ είναι κυρίως το μεγάλο προσφυγικό ρεύμα της Μικρασιατικής Καταστροφής (1922) και της Ανταλλαγής των Πληθυσμών (1923-24) από τον Πόντο, τη Μικρά Ασία και την Ανατολική Θράκη. Οι ερευνητικές προσπάθειες επίσης περιλαμβάνουν τον ελληνισμό της Ανατολικής Ρωμυλίας, καθώς και τον ελληνισμό της Κωνσταντινούπολης, Ίμβρου και Τενέδου που εξαιρέθηκαν με τη Συνθήκη Ανταλλαγής των Πληθυσμών. Επίσης, περιλαμβάνει τους Ελληνοκύπριους πρόσφυγες μετά την τουρκική εισβολή το 1974 και κατοχή του 37% της Κύπρου, οπότε αναγκάστηκαν να γίνουν πρόσφυγες στην ίδια τους τη χώρα. Ακόμη, τους Έλληνες μετανάστες και ομογενείς στην Ευρώπη, την Αμερική και την Αυστραλία, καθώς και τους ελληνικής καταγωγής πληθυσμούς από τις χώρες της πρώην Σοβιετικής Ένωσης και της Αλβανίας, που εγκαταστάθηκαν στην Ελλάδα τις δεκαετίες 1990 και 2000.

Η τακτική δραστηριότητα του Ιστορικού Αρχείου περιλαμβάνει κυρίως την εκπόνηση ερευνητικών προγραμμάτων, τα οποία υλοποιούνται από το ΙΑΠΕ και στοχεύουν στην καταγραφή αφηγήσεων από το σύνολο του προσφυγικού ελληνισμού, καθώς και στη συλλογή αρχειακών τεκμηρίων από ιδιωτικές συλλογές. Το υλικό που συγκεντρώνεται, αφού τεκμηριωθεί από τον δωρητή, ανατυπώνεται, ταξινομείται, αρχειοθετείται και στη συνέχεια θέτεται στη διάθεση του ερευνητικού κοινού και των μελετητών. Επιπρόσθετες δραστηριότητες του ΙΑΠΕ είναι η προβολή του υλικού αυτού η οποία πετυχαίνεται μέσω εκδόσεων και εκδηλώσεών του που πραγματεύονται θέματα των Ελλήνων προσφύγων. Παράλληλα, διατηρεί συνεργασία με πανεπιστήμια, φορείς και συλλόγους κοινών ενδιαφερόντων στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Περίπου τριακόσιοι ερευνητές, διάφορων εκπαιδευτικών βαθμίδων και επιστημονικών ειδικοτήτων κάνουν κάθε χρόνο χρήση των συλλογών και της βιβλιοθήκης του ΙΑΠΕ.

Συλλογές αποθετηρίου
Συλλογές Δημοσίων Αρχείων
Συλλογές Ιδιωτικών Αρχείων
Συλλογές Χαρτών
Συλλογές Εφημερίδων και Δημοσιευμάτων
Συλλογές Φωτογραφιών και Καρτ-ποστάλ
Αρχείο Προφορικών Μαρτυριών

To ΙΑΠΕ λειτουργεί για το ερευνητικό κοινό από Δευτέρα έως Παρασκευή, ώρες 9.00 π.μ. – 2.00 μ.μ.. Δεν λειτουργεί το Σάββατο, την Κυριακή και τις επίσημες αργίες. Τον Αύγουστο κάθε έτους το ΙΑΠΕ παραμένει κλειστό για το ερευνητικό κοινό για την απαραίτητη εργασία ταξινόμησης της αρχειακής ύλης.

Οι ερευνητές οφείλουν, προσερχόμενοι, να υπογράφουν στο βιβλίο αναγνωστών – ερευνητών και να αναγράφουν τη διεύθυνση και το τηλέφωνό τους.
Οι ερευνητές παρακαλούνται να αφήνουν τα προσωπικά τους είδη (τσάντες, χαρτοφύλακες κ.λπ.) σε ειδικό χώρο που έχει προβλεφθεί για το σκοπό αυτό, στο αναγνωστήριο.
Τα αρχειοστάσια και τα βιβλιοστάσια του ΙΑΠΕ δεν είναι προσιτά στους ερευνητές. Οι ερευνητές που επιθυμούν να μελετήσουν βιβλία ή αρχεία πρέπει να συμπληρώσουν τα δελτία που υπάρχουν για το σκοπό αυτό. Μέχρι να επιστρέψουν στον υπεύθυνο υπάλληλο το υλικό που ζήτησαν, είναι προσωπικά υπεύθυνοι γι’ αυτό.
Η μελέτη των βιβλίων και του αρχειακού υλικού γίνεται αποκλειστικά μέσα στο αναγνωστήριο. Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός.
Η πρόσβαση στο αρχειακό υλικό επιτρέπεται ανάλογα με το στάδιο επεξεργασίας που βρίσκεται το ζητούμενο αρχείο.
Ο ερευνητής πρέπει να μεταχειρίζεται το υλικό με προσοχή και σεβασμό. Πρέπει να προσέχει να μην προκαλεί φθορά στο υλικό και να μην επεμβαίνει στην τάξη του υλικού. Δεν επιτρέπονται οι σημειώσεις πάνω στα βιβλία και το αρχειακό υλικό. Το υλικό πρέπει να επιστρέφεται στον υπεύθυνο υπάλληλο, στην κατάσταση και τη μορφή που παραδόθηκε.
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι βιβλίο ή αρχειακό υλικό έχει απομακρυνθεί από το χώρο του ΙΑΠΕ, ο υπαίτιος της πράξης αυτής χάνει το δικαίωμα να εισέρχεται στους χώρους του ΙΑΠΕ.
Αναπαραγωγή

Η αναπαραγωγή βιβλίων και αρχειακού υλικού επιτρέπεται ύστερα από σχετική γραπτή αίτηση και ύστερα από συνεννόηση με τον υπεύθυνο υπάλληλο.

Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται:

Α. Τα στοιχεία του ερευνητή

Β. Τα στοιχεία του υπεύθυνου έκδοσης ή παραγωγής

Γ. Με ακρίβεια το υλικό που ζητείται

Δ. Ο σκοπός για τον οποίο ζητείται

Φωτοτυπίες – Φωτογραφίες – Σαρώσεις

Τη φωτοτύπηση βιβλίων ή αρχειακού υλικού αναλαμβάνει μόνο το προσωπικό του ΙΑΠΕ. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού φωτοτυπιών ή μεγάλου φόρτου εργασίας του προσωπικού, οι φωτοτυπίες είναι διαθέσιμες στον ερευνητή σε μία έως πέντε εργάσιμες ημέρες μετά το αίτημα.
Οι φωτοτυπίες δεν μπορούν να υπερβαίνουν το 30% των σελίδων του βιβλίου – περιοδικού. Δεν επιτρέπεται η συνολική αναπαραγωγή βιβλίων.
Για να προφυλαχθούν από τη φθορά τα χειρόγραφα, τα σπάνια έντυπα, τα παλαιά βιβλία και οι εφημερίδες δεν φωτοτυπούνται. Η φωτοτύπηση δακτυλόγραφων αρχείων γίνεται μετά από εκτίμηση του υπεύθυνου υπαλλήλου και με κριτήριο την κατάσταση του υλικού.
Η κάθε παραγγελία δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 10 αρχειακές συλλογές. Η παραγγελία εγγράφων δεν μπορεί να καλύπτει απόλυτα μια αρχειακή συλλογή άνω των πέντε σελίδων. Επίσης, η παραγγελία δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% των μεγάλων αρχειακών συλλογών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η αναπαραγωγή περισσότερων αρχειακών συλλογών ή η ολική αναπαραγωγή αρχειακών συλλογών μετά από άδεια του ΔΣ του ΙΑΠΕ.
Ο ερευνητής που επιθυμεί να έχει φωτογραφικά αντίγραφα αρχειακού υλικού του ΙΑΠΕ υποβάλλει τη σχετική παραγγελία στον υπεύθυνο υπάλληλο και επιβαρύνεται με τα αντίστοιχα έξοδα. Για τη φωτογραφική αντιγραφή χρησιμοποιούνται φωτογράφοι συνεργάτες του ΙΑΠΕ, με τους οποίους διαπραγματεύεται ο ερευνητής για τα αντίστοιχα έξοδα.
Η φωτογράφηση του υλικού από φωτογράφο μη συνεργάτη του ΙΑΠΕ γίνεται μετά από αίτηση του ερευνητή και άδεια του ΔΣ του ΙΑΠΕ. Σε κάθε περίπτωση, το υλικό μεταφέρεται στους φωτογράφους μόνο από το προσωπικό του ΙΑΠΕ. Τα αρνητικά ή το πρωτότυπο υλικό παραμένουν στην κατοχή του ΙΑΠΕ.
Η ψηφιακή αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού από το προσωπικό του ΙΑΠΕ πραγματοποιείται μετά από αίτηση του ερευνητή, και γίνεται κατόπιν συνεννόησης, σε χρονικό διάστημα που εξαρτάται από τον αριθμό των τεκμηρίων προς ψηφιοποίηση.
Η χρήση φωτογραφικών μηχανών, βιντεοκάμερας και σκάνερ του ίδιου του ερευνητή, για την αναπαραγωγή βιβλίων ή αρχειακού υλικού επιτρέπεται μόνο μετά από αίτηση του ερευνητή και άδεια του υπεύθυνου υπαλλήλου του ΙΑΠΕ.

Οπτικοακουστικό υλικό

Για τη μελέτη ή την αναπαραγωγή του οπτικοακουστικού υλικού (προφορικές μαρτυρίες μαγνητοφωνημένες σε κασέτες ή CD ή βιντεοσκοπημένες σε κασέτες) χρησιμοποιείται το μαγνητόφωνο ή το CD recorder ή το βίντεο του ΙΑΠΕ. Δεν επιτρέπεται η χρήση μαγνητοφώνου ή CD recorder ή βίντεο του ερευνητή παρά μόνο κατόπιν ειδικής άδειας από το ΔΣ του ΙΑΠΕ.
Η κάθε παραγγελία δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 10 προφορικές μαρτυρίες. Επίσης, η παραγγελία δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% της κάθε προφορικής μαρτυρίας. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η αναπαραγωγή περισσότερων προφορικών μαρτυριών ή η ολική αναπαραγωγή προφορικών μαρτυριών μετά από άδεια του ΔΣ του ΙΑΠΕ.

Εκδόσεις – Παραγωγές

Σε κάθε έκδοση, ντοκιμαντέρ, ταινία ή άλλου είδους παραγωγή στην οποία χρησιμοποιείται αρχειακό υλικό του ΙΑΠΕ αναγράφεται υποχρεωτικά η ένδειξη της πηγής “Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού” του Δήμου Καλαμαριάς. Σε αντίθετη περίπτωση το ΙΑΠΕ διατηρεί το δικαίωμα ποινικής δίωξης.
Για την ολική αναπαραγωγή / έκδοση σειράς αρχειακών συλλογών χρειάζεται έγκριση του ΔΣ του ΙΑΠΕ, στο οποίο ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει σχετική αίτηση. Η χορήγηση της έγκρισης συνοδεύεται από τον καθορισμό του ύψους των εκδοτικών δικαιωμάτων, το οποίο εισπράττει το ΙΑΠΕ.
Χρήση αρχειακού υλικού, εφόσον προορίζεται για εμπορικές εκδόσεις, χρεώνεται μετά από ειδική συμφωνία με το ΔΣ.
Το αρχειακό υλικό αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του ΙΑΠΕ. Ως εκ τούτου ισχύουν όλες οι διατάξεις του νόμου περί πνευματικής ιδιοκτησίας, ο οποίος απαγορεύει ρητά στο χρήστη την παραχώρηση, προμήθεια ή πώληση σε τρίτους, αρχειακού υλικού του ΙΑΠΕ.
Οι ερευνητές που χρησιμοποιούν σε μελέτες τους αρχειακό υλικό προερχόμενο από το ΙΑΠΕ, υποχρεούνται να καταθέσουν στη βιβλιοθήκη του ΙΑΠΕ αντίτυπο της εργασίας τους.

Τρόποι πρόσβασης:
Οδική πρόσβαση με λεωφορεία και ιδιωτικό όχημα (στάσεις σε κοντινές οδούς, αλλά όχι αναλυτικά τεκμηριωμένες).
Στάθμευση κατά μήκος της οδού Ανδρέα Παπανδρέου ή σε παρακείμενους δρόμους (χωρίς επίσημες θέσεις ΑμεΑ αν δεν επισημανθεί διαφορετικά από τον φορέα).

Υποδομές για ΑμεΑ:
Δεν υπάρχουν δημόσια ανακοινωμένες λεπτομέρειες στη σελίδα του φορέα σχετικά με υποδομές για ΑμεΑ (ράμπες, ανελκυστήρες, ειδικές τουαλέτες κ.λπ.).

Ο φορέας διατήρησης αρχείων παρέχει επιτόπιες υπηρεσίες εξυπηρέτησης ερευνητών και κοινού κατά τις καθορισμένες ημέρες και ώρες λειτουργίας του. Η εξυπηρέτηση πραγματοποιείται στους χώρους του φορέα και αφορά τόσο την καθοδήγηση στη χρήση των αρχειακών συλλογών όσο και την παροχή πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο, τη δομή και τους όρους πρόσβασης στο υλικό. Το προσωπικό του φορέα επικοινωνεί στην ελληνική γλώσσα, ενώ όπου είναι εφικτό παρέχεται εξυπηρέτηση και στην αγγλική γλώσσα για την υποστήριξη αλλοδαπών ερευνητών.
Η μελέτη του αρχειακού υλικού πραγματοποιείται σε καθορισμένο χώρο έρευνας και μελέτης εντός του κτηρίου, ο οποίος είναι διαμορφωμένος ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των τεκμηρίων και η εύρυθμη εργασία των ερευνητών. Η πρόσβαση στο υλικό γίνεται κατόπιν αίτησης και υπό την εποπτεία του αρμόδιου προσωπικού, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας και τους όρους προστασίας ευαίσθητων ή προσωπικών δεδομένων. Στον χώρο μελέτης παρέχονται βασικές υποδομές εργασίας, όπως τραπέζια μελέτης και δυνατότητα χρήσης φορητού υπολογιστή από τον ερευνητή, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται η ασφάλεια των τεκμηρίων.
Ο φορέας διαθέτει οργανωμένα εργαλεία έρευνας, όπως καταλόγους, ευρετήρια και αρχειακές περιγραφές, σε έντυπη ή/και ψηφιακή μορφή, τα οποία είναι διαθέσιμα για επιτόπια χρήση. Εφόσον υφίσταται εσωτερική βιβλιοθήκη ή συλλογή συναφών εκδόσεων, αυτή λειτουργεί υποστηρικτικά προς τις αρχειακές συλλογές και είναι προσβάσιμη αποκλειστικά εντός των χώρων του φορέα. Σε περίπτωση ύπαρξης ειδικών συλλογών, όπως χαρτογραφικό υλικό, φωτογραφικά αρχεία ή οπτικοακουστικά τεκμήρια, η πρόσβαση σε αυτά παρέχεται σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο και με τον κατάλληλο εξοπλισμό προβολής ή αναπαραγωγής, υπό την επίβλεψη του προσωπικού.
Ως προς τις υπηρεσίες πληροφόρησης, ο φορέας παρέχει βασική καθοδήγηση για τον εντοπισμό τεκμηρίων που σχετίζονται με το ερευνητικό αίτημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις δύναται να αναλαμβάνει περιορισμένης έκτασης έρευνα για λογαριασμό του ερευνητή, κατόπιν σχετικού αιτήματος. Η υπηρεσία αυτή αφορά κυρίως την αναζήτηση συγκεκριμένων εγγράφων ή στοιχείων εντός καθορισμένου χρονικού πλαισίου και εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα προσωπικού. Εφόσον προβλέπεται από τον κανονισμό λειτουργίας, ενδέχεται να επιβάλλεται οικονομική επιβάρυνση για εκτεταμένη έρευνα, αναπαραγωγή τεκμηρίων ή χορήγηση επικυρωμένων αντιγράφων. Το ύψος της τυχόν χρέωσης καθορίζεται με απόφαση της διοίκησης και γνωστοποιείται στον ενδιαφερόμενο πριν από την εκτέλεση του αιτήματος.
Η αναπαραγωγή αρχειακού υλικού επιτρέπεται υπό όρους και εφόσον δεν παραβιάζονται περιορισμοί που απορρέουν από την κατάσταση διατήρησης των τεκμηρίων, τα πνευματικά δικαιώματα ή τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η χορήγηση ψηφιακών ή έντυπων αντιγράφων πραγματοποιείται κατόπιν αίτησης και, όπου προβλέπεται, με την καταβολή του αντίστοιχου τέλους.
Οι επιτόπιες υπηρεσίες του φορέα αποσκοπούν στη διευκόλυνση της επιστημονικής έρευνας, στη διασφάλιση της ίσης πρόσβασης στο αρχειακό υλικό και στην προστασία της φυσικής και νομικής ακεραιότητας των τεκμηρίων

Ο φορέας διατήρησης αρχείων παρέχει στο κοινό υπηρεσίες αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, με σκοπό τη διευκόλυνση της έρευνας και τη διάδοση της τεκμηριωμένης πληροφορίας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγεται η φυσική ακεραιότητα των τεκμηρίων και δεν παραβιάζονται νομικοί περιορισμοί. Οι υπηρεσίες αναπαραγωγής περιλαμβάνουν τη χορήγηση φωτοτυπιών από έντυπο υλικό, τη λήψη ψηφιακών αντιγράφων (σε μορφή αρχείων εικόνας ή PDF), τη φωτογράφηση τεκμηρίων από το προσωπικό του φορέα και, όπου υπάρχει σχετική υποδομή, την αναπαραγωγή από μικροφίλμ ή άλλους αναλογικούς φορείς αποθήκευσης.
Η αναπαραγωγή πραγματοποιείται κατόπιν υποβολής σχετικής αίτησης από τον ενδιαφερόμενο και έγκρισης από το αρμόδιο προσωπικό. Πριν από την έγκριση εξετάζεται η κατάσταση διατήρησης του τεκμηρίου, η ύπαρξη περιορισμών που απορρέουν από τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, καθώς και τυχόν πνευματικά δικαιώματα ή συμβατικοί όροι που διέπουν την πρόσκτηση του υλικού. Ο φορέας δύναται να αρνηθεί την αναπαραγωγή τεκμηρίων όταν κρίνεται ότι υπάρχει κίνδυνος φθοράς ή όταν υφίστανται νομικά κωλύματα.
Η τιμολόγηση των υπηρεσιών αναπαραγωγής καθορίζεται με βάση τον ισχύοντα κανονισμό λειτουργίας ή σχετική απόφαση της διοίκησης. Η χρέωση διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος της αναπαραγωγής (φωτοτυπία, ψηφιακή λήψη, εκτύπωση υψηλής ανάλυσης, πιστοποιημένο αντίγραφο), τον αριθμό των σελίδων ή τεκμηρίων και τον απαιτούμενο χρόνο επεξεργασίας. Η καταβολή του προβλεπόμενου τέλους πραγματοποιείται πριν από την παράδοση των αντιγράφων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως για ακαδημαϊκή έρευνα ή εκπαιδευτική χρήση, ενδέχεται να προβλέπονται μειωμένες χρεώσεις ή απαλλαγές, εφόσον αυτό ορίζεται ρητά από τον κανονισμό.
Η χρήση των αναπαραγόμενων τεκμηρίων διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες δημοσίευσης. Κάθε δημοσίευση, έντυπη ή ηλεκτρονική, που περιλαμβάνει υλικό από τις συλλογές του φορέα απαιτεί προηγούμενη άδεια, εκτός αν έχει δοθεί διαφορετική γραπτή συναίνεση. Σε κάθε περίπτωση δημοσίευσης ή αναπαραγωγής για δημόσια χρήση, είναι υποχρεωτική η αναγραφή της πλήρους προέλευσης του τεκμηρίου, σύμφωνα με τον προβλεπόμενο τύπο παραπομπής του φορέα. Η ευθύνη για την τήρηση της νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας προσωπικών δεδομένων βαρύνει τον αιτούντα.
Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει περιορισμούς στην περαιτέρω διάθεση των αντιγράφων σε τρίτους και να ζητά την υπογραφή σχετικής δήλωσης αποδοχής όρων πριν από τη χορήγησή τους. Οι υπηρεσίες αναπαραγωγής παρέχονται με γνώμονα την εξισορρόπηση της πρόσβασης του κοινού στην πληροφορία και της υποχρέωσης διαφύλαξης της αρχειακής κληρονομιάς.

Ο φορέας διατήρησης αρχείων διαθέτει χώρους που εξυπηρετούν το κοινό τόσο για ερευνητικούς όσο και για πολιτιστικούς σκοπούς. Στους χώρους του περιλαμβάνεται αίθουσα ή διαμορφωμένος εκθεσιακός χώρος όπου παρουσιάζονται μόνιμες ή/και περιοδικές εκθέσεις τεκμηρίων, θεματικών ενοτήτων ή αποτελεσμάτων ερευνητικών και εκπαιδευτικών δράσεων. Οι εκθέσεις είναι επισκέψιμες κατά τις ώρες λειτουργίας του φορέα και η είσοδος είναι ελεύθερη, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά για ειδικές διοργανώσεις ή συνεργατικές εκδηλώσεις.
Στους χώρους υποδοχής παρέχεται βασική ενημέρωση προς το κοινό και δυνατότητα παραμονής για μελέτη ή αναμονή. Εφόσον υφίσταται τεχνική υποδομή, παρέχεται πρόσβαση στο διαδίκτυο για ερευνητικούς σκοπούς, είτε μέσω ασύρματου δικτύου (Wi-Fi) είτε μέσω σταθερού υπολογιστή, χωρίς χρέωση και αποκλειστικά για χρήση σχετική με τις συλλογές του φορέα. Η χρήση του διαδικτύου διέπεται από κανόνες ορθής χρήσης και δεν επιτρέπεται για δραστηριότητες άσχετες με τον ερευνητικό ή εκπαιδευτικό σκοπό της επίσκεψης.
Ο φορέας δεν διαθέτει εντός του κτηρίου του αυτόνομους εμπορικούς χώρους, όπως καφετέρια, εστιατόριο, κατάστημα πώλησης ειδών ή αυτόματο μηχάνημα ανάληψης μετρητών (ΑΤΜ), εκτός εάν αυτό προβλέπεται ρητά από τη διοικητική του οργάνωση ή τη στέγασή του σε πολυλειτουργικό δημοτικό ή πολιτιστικό συγκρότημα. Σε περίπτωση που ο φορέας στεγάζεται σε κτήριο που φιλοξενεί και άλλες υπηρεσίες ή πολιτιστικές δομές, οι σχετικές παροχές προς το κοινό (όπως κυλικείο ή εκδοτήριο) λειτουργούν ανεξάρτητα από τη διοίκηση του αρχείου.
Οι διαθέσιμοι χώροι για το κοινό έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφαλή πρόσβαση, την άνετη παραμονή και την προστασία του αρχειακού υλικού, διασφαλίζοντας ότι οι πολιτιστικές και ερευνητικές δραστηριότητες πραγματοποιούνται χωρίς να διακυβεύεται η διατήρηση των τεκμηρίων.

Στην κατάρτιση των περιγραφών του φορέα διατήρησης αρχείων χρησιμοποιούνται συγκεκριμένα πρότυπα και κανόνες τεκμηρίωσης, ώστε να διασφαλίζεται η ομοιομορφία, η ακρίβεια και η διεθνής συμβατότητα των δεδομένων. Για κάθε περιγραφή καταγράφονται τα ονόματα των προτύπων που έχουν εφαρμοστεί και, όπου αυτό είναι χρήσιμο, οι εκδόσεις ή οι χρονολογίες δημοσίευσής τους, ώστε να είναι σαφής η αναφορά στην έκδοση του κανόνα που χρησιμοποιήθηκε. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στον καθορισμό της μορφής των ονομάτων, με την εφαρμογή συγκεκριμένων κανόνων δημιουργίας της καθιερωμένης μορφής του ονόματος, ώστε να αποφευχθούν ασάφειες ή πολλαπλές παραλλαγές του ίδιου οργανισμού, φορέα ή ατόμου.
Όλες οι ημερομηνίες που αναφέρονται στις περιγραφές καταγράφονται σύμφωνα με αναγνωρισμένα συστήματα χρονολόγησης. Σε αυτό το πλαίσιο, χρησιμοποιείται το διεθνές πρότυπο ISO 8601, το οποίο καθορίζει τη μορφή καταγραφής ημερομηνιών και ωρών (π.χ. YYYY-MM-DD), εξασφαλίζοντας τη σαφήνεια και τη διαλειτουργικότητα των χρονολογικών στοιχείων σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.
Η αναφορά στα πρότυπα και τους κανόνες που εφαρμόστηκαν περιλαμβάνεται σε κάθε περιγραφή ως μέρος της τεκμηρίωσης της διαδικασίας καταγραφής, ώστε οι χρήστες των δεδομένων να γνωρίζουν με ακρίβεια τα συστήματα και τις μεθόδους που ακολουθήθηκαν για την παραγωγή της περιγραφής, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο έχουν διαμορφωθεί τα ονόματα, οι ημερομηνίες και άλλες βασικές μεταβλητές του αρχείου.

4/3/2026

• Greek

• Greek

Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού (ΙΑΠΕ), Αποθετήριο Ιστορικού Αρχείου Προσφυγικού Ελληνισμού

Δήμητρα Μπουναρτζή