Ιστορικό Αρχείο του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών

Identity area

Identifier

GRUOA-IA

Authorized form of name

Ιστορικό Αρχείο του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών

Parallel form(s) of name

  • The Historical Archive of the National and Kapodistrian University of Athens

Other form(s) of name

  • Ι.Α.ΕΚΠΑ

Type

  • University

Contact area

Τσιωτάκη Μακρίνα Primary contact

Type

υπεύθυνη γραμματείας και οικονομικών

Address

Street address

Σκουφά 45

Locality

Αθήνα

Region

Κολωνάκι

Country name

Greece

Postal code

106 72

Telephone

+30 210368 9529

Fax

+30 210 368 9532

Email

URL

Note

Description area

History

ο Ιστορικό Αρχείο ιδρύθηκε το 1991 ως ειδική υπηρεσία του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών με σκοπό τη συγκέντρωση, οργάνωση και διατήρηση του ιστορικού αρχειακού υλικού του Ιδρύματος από το 1837 έως σήμερα. Δημιουργήθηκε για να διασφαλίσει τη συστηματική διαχείριση και ανάδειξη της ιστορίας του Πανεπιστημίου.

Geographical and cultural context

Η έδρα του βρίσκεται στην Αθήνα (οδός Σκουφά 45). Εντάσσεται στο ακαδημαϊκό και πολιτιστικό περιβάλλον του αρχαιότερου πανεπιστημίου της Ελλάδας και συνδέεται άμεσα με την ιστορία της ανώτατης εκπαίδευσης και της επιστημονικής ζωής της χώρας.

Mandates/Sources of authority

Απόφαση συγκλήτου

Administrative structure

Το Ιστορικό Αρχείο αποτελεί υπηρεσία του Πανεπιστημίου και εντάσσεται στις κεντρικές διοικητικές του μονάδες. Στελεχώνεται από επιστημονικό και διοικητικό προσωπικό και συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Ιδρύματος, όπως η Βιβλιοθήκη και οι ψηφιακές υπηρεσίες.

Records management and collecting policies

Τα ενεργά αρχεία τηρούνται από τις υπηρεσίες που τα παράγουν. Τα ημιενεργά μεταφέρονται στο Ιστορικό Αρχείο για φύλαξη και αξιολόγηση. Όσα έχουν διαρκή αξία διατηρούνται μόνιμα. Οι συλλογές εμπλουτίζονται μέσω διοικητικών μεταφορών και δωρεών.

Buildings

Στεγάζεται σε κτήριο επί της οδού Σκουφά στην Αθήνα. Διαθέτει αρχειοστάσια, χώρους εργασίας προσωπικού και αναγνωστήριο για ερευνητές.

Holdings

Οι συλλογές περιλαμβάνουν διοικητικά αρχεία, πρακτικά συλλογικών οργάνων, μητρώα φοιτητών, προσωπικά αρχεία πανεπιστημιακών και φωτογραφικό υλικό, με χρονολογικό εύρος από το 1837 έως σήμερα.

Finding aids, guides and publications

Διαθέτει ηλεκτρονικούς καταλόγους και αρχειακές περιγραφές στο σύστημα Archive Max. Μέρος του υλικού είναι διαθέσιμο ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας «Πέργαμος». Οι περιγραφές βασίζονται σε διεθνή και εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής.

Access area

Opening times

Το Ιστορικό Αρχείο λειτουργεί καθημερινά, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00–15:00.
Τυχόν αργίες και διακοπές ανακοινώνονται στον ιστότοπο και στις ανακοινώσεις του Αρχείου.
Το αναγνωστήριο και οι χώροι εργασίας ακολουθούν το ίδιο ωράριο.

Access conditions and requirements

Η πρόσβαση στο αρχειακό υλικό γίνεται με ραντεβού ή μετά από εγγραφή ως ερευνητής.
Οι επισκέπτες πρέπει να τηρούν τους κανονισμούς του Αρχείου, όπως τη χρήση των χώρων και του εξοπλισμού, καθώς και τις οδηγίες του προσωπικού.
Για συγκεκριμένα αρχεία, ενδέχεται να απαιτείται σύσταση ή έγκριση.

Accessibility

Το Ιστορικό Αρχείο βρίσκεται στην οδό Σκουφά 45, Αθήνα.
Το κτήριο είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες, διαθέτει ανελκυστήρα και χώρους στάθμευσης.
Η πρόσβαση γίνεται με τα μέσα μαζικής μεταφοράς και με αυτοκίνητο.

Services area

Research services

Το Ιστορικό Αρχείο προσφέρει αίθουσα αναγνωστηρίου για μελέτη των αρχείων και προσωπικό που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το υλικό.
Το προσωπικό μπορεί να καθοδηγήσει τους ερευνητές στην αναζήτηση των αρχείων και στην πρόσβαση σε διαθέσιμες πηγές.

Reproduction services

Το Αρχείο παρέχει τη δυνατότητα φωτοτυπίας και ψηφιακής αναπαραγωγής του υλικού, σύμφωνα με τους κανονισμούς προστασίας και πνευματικών δικαιωμάτων.
Κάποιες υπηρεσίες μπορεί να υπόκεινται σε χρέωση, όπως οι φωτοτυπίες ή τα ψηφιακά αντίγραφα.

Public areas

Οι ερευνητές και οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιούν το αναγνωστήριο και τους χώρους εργασίας του Αρχείου.
Δεν υπάρχουν μόνιμες εκθέσεις ή άλλες παροχές όπως καφετέρια ή ΑΤΜ. Η πρόσβαση στο Internet παρέχεται στους ερευνητές μόνο στους χώρους του Αρχείου.

Control area

Description identifier

Κωδικός: UA-IAEKPA-001

Institution identifier

Φορέας: Ιστορικό Αρχείο ΕΚΠΑ Κωδικός φορέα: UA-IAEKPA

Rules and/or conventions used

Πρότυπα ονοματοδοσίας και περιγραφής: ΔΙΠΠΕΦΔΑ

Χρονολόγηση ημερομηνιών: ISO 8601

Χρήση εθνικών/διεθνών οδηγιών αρχειονομίας για όλα τα πεδία

Status

Final

Level of detail

Full

Dates of creation, revision and deletion

Ημερομηνία δημιουργίας εγγραφής: 26 Φεβρουαρίου 2026

Αναθεωρήσεις: καμία μέχρι σήμερα

Κατάργηση: δεν εφαρμόζεται

Language(s)

    Script(s)

      Sources

      Maintenance notes

      Θεοδώρα-Σοφία Δαδάμη

      Access points

      Access Points