Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
- The Historical Archive of the National and Kapodistrian University of Athens
Other form(s) of name
- Ι.Α.ΕΚΠΑ
Type
- University
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Description area
History
ο Ιστορικό Αρχείο ιδρύθηκε το 1991 ως ειδική υπηρεσία του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών με σκοπό τη συγκέντρωση, οργάνωση και διατήρηση του ιστορικού αρχειακού υλικού του Ιδρύματος από το 1837 έως σήμερα. Δημιουργήθηκε για να διασφαλίσει τη συστηματική διαχείριση και ανάδειξη της ιστορίας του Πανεπιστημίου.
Geographical and cultural context
Η έδρα του βρίσκεται στην Αθήνα (οδός Σκουφά 45). Εντάσσεται στο ακαδημαϊκό και πολιτιστικό περιβάλλον του αρχαιότερου πανεπιστημίου της Ελλάδας και συνδέεται άμεσα με την ιστορία της ανώτατης εκπαίδευσης και της επιστημονικής ζωής της χώρας.
Mandates/Sources of authority
Απόφαση συγκλήτου
Administrative structure
Το Ιστορικό Αρχείο αποτελεί υπηρεσία του Πανεπιστημίου και εντάσσεται στις κεντρικές διοικητικές του μονάδες. Στελεχώνεται από επιστημονικό και διοικητικό προσωπικό και συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του Ιδρύματος, όπως η Βιβλιοθήκη και οι ψηφιακές υπηρεσίες.
Records management and collecting policies
Τα ενεργά αρχεία τηρούνται από τις υπηρεσίες που τα παράγουν. Τα ημιενεργά μεταφέρονται στο Ιστορικό Αρχείο για φύλαξη και αξιολόγηση. Όσα έχουν διαρκή αξία διατηρούνται μόνιμα. Οι συλλογές εμπλουτίζονται μέσω διοικητικών μεταφορών και δωρεών.
Buildings
Στεγάζεται σε κτήριο επί της οδού Σκουφά στην Αθήνα. Διαθέτει αρχειοστάσια, χώρους εργασίας προσωπικού και αναγνωστήριο για ερευνητές.
Holdings
Οι συλλογές περιλαμβάνουν διοικητικά αρχεία, πρακτικά συλλογικών οργάνων, μητρώα φοιτητών, προσωπικά αρχεία πανεπιστημιακών και φωτογραφικό υλικό, με χρονολογικό εύρος από το 1837 έως σήμερα.
Finding aids, guides and publications
Διαθέτει ηλεκτρονικούς καταλόγους και αρχειακές περιγραφές στο σύστημα Archive Max. Μέρος του υλικού είναι διαθέσιμο ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας «Πέργαμος». Οι περιγραφές βασίζονται σε διεθνή και εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής.
Access area
Opening times
Το Ιστορικό Αρχείο λειτουργεί καθημερινά, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00–15:00.
Τυχόν αργίες και διακοπές ανακοινώνονται στον ιστότοπο και στις ανακοινώσεις του Αρχείου.
Το αναγνωστήριο και οι χώροι εργασίας ακολουθούν το ίδιο ωράριο.
Access conditions and requirements
Η πρόσβαση στο αρχειακό υλικό γίνεται με ραντεβού ή μετά από εγγραφή ως ερευνητής.
Οι επισκέπτες πρέπει να τηρούν τους κανονισμούς του Αρχείου, όπως τη χρήση των χώρων και του εξοπλισμού, καθώς και τις οδηγίες του προσωπικού.
Για συγκεκριμένα αρχεία, ενδέχεται να απαιτείται σύσταση ή έγκριση.
Accessibility
Το Ιστορικό Αρχείο βρίσκεται στην οδό Σκουφά 45, Αθήνα.
Το κτήριο είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες, διαθέτει ανελκυστήρα και χώρους στάθμευσης.
Η πρόσβαση γίνεται με τα μέσα μαζικής μεταφοράς και με αυτοκίνητο.
Services area
Research services
Το Ιστορικό Αρχείο προσφέρει αίθουσα αναγνωστηρίου για μελέτη των αρχείων και προσωπικό που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το υλικό.
Το προσωπικό μπορεί να καθοδηγήσει τους ερευνητές στην αναζήτηση των αρχείων και στην πρόσβαση σε διαθέσιμες πηγές.
Reproduction services
Το Αρχείο παρέχει τη δυνατότητα φωτοτυπίας και ψηφιακής αναπαραγωγής του υλικού, σύμφωνα με τους κανονισμούς προστασίας και πνευματικών δικαιωμάτων.
Κάποιες υπηρεσίες μπορεί να υπόκεινται σε χρέωση, όπως οι φωτοτυπίες ή τα ψηφιακά αντίγραφα.
Public areas
Οι ερευνητές και οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιούν το αναγνωστήριο και τους χώρους εργασίας του Αρχείου.
Δεν υπάρχουν μόνιμες εκθέσεις ή άλλες παροχές όπως καφετέρια ή ΑΤΜ. Η πρόσβαση στο Internet παρέχεται στους ερευνητές μόνο στους χώρους του Αρχείου.
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Πρότυπα ονοματοδοσίας και περιγραφής: ΔΙΠΠΕΦΔΑ
Χρονολόγηση ημερομηνιών: ISO 8601
Χρήση εθνικών/διεθνών οδηγιών αρχειονομίας για όλα τα πεδία
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Ημερομηνία δημιουργίας εγγραφής: 26 Φεβρουαρίου 2026
Αναθεωρήσεις: καμία μέχρι σήμερα
Κατάργηση: δεν εφαρμόζεται
Language(s)
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Θεοδώρα-Σοφία Δαδάμη